Opracowany w ZETO S.A. w Poznaniu przy współudziale Zakładu Utylizacji Odpadów w Gorzowie Wlkp. System Informatyczny „Gospodarka Odpadami” przeznaczony jest dla firm zajmujących się szeroko pojętym obrotem odpadami. System umożliwia zarządzanie procesami obrotu odpadami, całym procesem odzysku/unieszkodliwiania oraz obrotem surowcami wtórnymi zgodnie z obowiązującym prawem.
Funkcjonalność:
- Rejestr odpadów z uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych,
- Rejestr związków chemicznych/kodów rozszerzonych,
- Rejestr kontrahentów (powiązanie z płatnikami, obszary, posesje, ulice),
- Rejestr umów i aneksów dotyczących:
- Przyjęcia odpadów,
- Wywozu odpadów,
- Wywozu nieczystości z posesji,
- Usług z kontrahentami,
- Rejestr przewoźników oraz pojazdów,
- Rejestr zleceń wraz z analizą ekonomiczną,
- Ewidencja przyjęcia odpadów w formie dziennika przyjęć oraz ewidencja sprzedaży – dziennik sprzedaży/wywozu,
- Ewidencja przyjęcia odpadów komunalnych – „ręczna” i „seryjna z umów”,
- Dziennik procesów unieszkodliwiania i odzysku (np. sortowania odpadów komunalnych),
- Definiowanie procesów odzysku rezultatów unieszkodliwiania oraz rezultatów ich działania na podstawie analiz okresowych,
- Możliwość definiowania technologii unieszkodliwiania i odzysku odpadów w podziale na poszczególnych odbiorców,
- Definiowanie usług dodatkowych oraz przedmiotów usług,
- Rozbudowany cennik na przyjęcie/wywóz odpadów i usług,
- Możliwość definiowania słowników dotyczących rodzajów odpadów, sposobów unieszkodliwiania i odzysku, klas ADR, rodzajów zagrożeń oraz sposobów bezpiecznego postępowania z odpadami,
- Możliwość definiowania pojemników oraz kontroli czasu składowania odpadów w poszczególnych pojemnikach,
- Zakładanie dowolnych jednostek miar oraz ich przeliczania,
- Magazyny oraz zarządzanie dokumentami magazynowymi,
- Wystawianie zbiorczo faktur związanych z przyjęciem/wywozem/sprzedażą odpadów oraz faktur za usługi dodatkowe,
- Wystawianie i drukowanie seryjnie faktur za wywóz nieczystości stałych,
- Współpraca z wagami elektronicznymi najbardziej znanych producentów,
- Generowanie raportów takich jak: karta przekazania odpadów (dla przyjęcia i wywozu odpadów), karta ewidencji odpadów, zestawień zbiorczych dotyczących rodzaju, ilości odpadów, faktur, obrotów itp.
- Współpraca systemu z miernikami wagowymi i czytnikami kart magnetycznych.
Korzyści wynikające z zastosowania systemu informatycznego służącego do prowadzenia gospodarki odpadami:
- Objęcie wszystkich procesów w zakresie zarządzania odpadami w jednym spójnym systemie informatycznym. Umożliwienie prowadzenia pełnej ewidencji odpadów, co zapewnia kontrolę oraz rzetelność i wiarygodność informacji niezbędnych do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.
- Ewidencja rejestru kart przekazania odpadów oraz kart ewidencji odpadów. System Informatyczny „Gospodarka Odpadami” wspomoże pracę działu zajmującego się rejestracją a przede wszystkim rozliczeniem kart przekazania odpadów.
- Wspomaganie zarządzania umowami i aneksami. Możliwość prowadzenia rejestru umów wraz z aneksami. System zapewnia szybki dostęp do dokładnej informacji związanej z umowami i aneksami, z danymi historycznymi dotyczącymi zawieranych umów i ich aneksów. System Informatyczny „Gospodarka Odpadami” kontroluje również terminy ważności umów.
- Możliwość wydruku wymaganych dokumentów. System ułatwia i znacznie przyspiesza tworzenie dokumentów między innymi umów, kart przekazania odpadów, kart ewidencji odpadów, dokumentów magazynowych oraz faktur.
- Umożliwienie konsolidacji danych w zakresie gospodarki odpadami dla kilku oddziałów jednocześnie (dla wersji sieciowej). Informacja raz wprowadzona w dowolnym miejscu firmy zostanie przeniesiona do centralnej bazy danych. Co mocno usprawnia administrowanie i zarządzanie szeroko pojętą gospodarką odpadami z uwzględnieniem punktów odległych (np. składowiska a centrala?).
- Praca w trybie w on-line. Informacja wprowadzana jest na bieżąco do bazy danych. Jest łatwo dostępna w sieci z uwzględnieniem dostępu: logowanie się tj. podanie użytkownika i hasła.
- Zapewnienie przyjmowania odpadów w różnych jednostkach miar oraz ich przeliczanie do celów raportowych. System Informatyczny „Gospodarka Odpadami” zapewnia ewidencję obrotu odpadami/surowcami wtórnymi przy zastosowaniu dowolnych jednostek miar. Jednostki te mogą być przeliczane według współczynników definiowanych przez użytkownika. Możliwe jest przyjęcie odpadów np. świetlówek w sztukach, a następnie przeliczenie na jednostkę bazową np. tona czy Mg.
- Wsparcie funkcjonowania działu handlowego. Zawarty w systemie rejestr zleceń (pierwotne i wtórne) umożliwia szybkie tworzenie ofert bazujących na danych zawartych w systemie. System Informatyczny „Gospodarka Odpadami” wesprze dział sprzedaży poprzez wykorzystanie zdefiniowanych cenników (np. cenniki za wydanie odpadów, cenniki za przyjęcie odpadu oraz cenniki związane z umowami).
- Łatwość modyfikacji raportów. Oprócz Systemu Informatycznego „Gospodarka Odpadami” dostarczone są narzędzia do generowania wzorców raportów. Oznacza to możliwość nieograniczonego tworzenia i modyfikacji raportów w dowolnej wymaganej formie czy układzie.
- Współpraca z miernikami wagowymi. Możliwość odczytu wagi z miernika wagowego, wyklucza popełnienie błędów jakby to miało miejsce w przypadku wprowadzania ręcznego wagi.
|
